Как склад на 2500 м² на 1С УНФ наладил работу с «Честным знаком»

Клиент:

Производственно-торговая компания (хозтовары, канцелярия)

• Склад: 2500м², 10 сотрудников, ежедневные приёмки и отгрузки.
• Учетная система: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).
• Вызов: С введением маркировки «Честный знак» компания столкнулась с дилеммой: дорогостоящее обновление до УТ 11 или индивидуальные доработки УНФ для сбора кодов на складе и отправки в ЭДО.

Главная проблема

Без решения проблемы компания теряла бы:

• Выручку: Отказ от продаж маркированной группы товаров.
• Деньги: Штрафы за нарушения и потери от ошибок.
• Конкурентоспособность: Падение скорости обработки заказов.
• Масштабируемость: Невозможность роста из-за ручных процессов.

Проблемы росли и особенно неприятно было столкнуться с ошибками в передаче кодов нескольким ключевыми клиентами.

Выбор решения

Стало ясно, что срочно требуется технологичное решение, но типовые пути (обновление 1С) требуют значительных бюджетов и времени.

Среди вариантов рассматривались следующие решения:

1. Доработка УНФ: подрядчики указали стоимость от 320'000₽ и сроки 3+ месяца.
2. Переход на 1С:УТ 11: Стоимость от 560'000₽ и сроки от 4+ месяцев, плюс необходимость переобучения всего коллектива.
3. Внешнее решение: Искали инструмент, который не трогает УНФ, но решает проблему на складе здесь и сейчас.

Варианты с 1С в корне не устраивали по срокам и невозможностью "увидеть" готовое решение.

Была запрошена демонстрация работы приложения Naborka.Online и по итогам принято решение внедрить приложение на складе.

Процесс внедрения

Первый день был посвящен обучению и тестовым приёмкам и сборкам товара.

Во второй день осуществили проклейку номеров ячеек и разным вариантам организации приёмки товара. Пробовали принимать сначала сканировать коды маркировки, а потом сравнивать итоговые расхождения. 

На третий день на примере конкретной поставки (в которой выявили 50 расхождений из 4500 упаковок) выяснили, что при больших поставках невозможно разобраться "задним числом" какой товар можно размещать на складе, а какой оставлять до выяснения.

На четвертый день была выработана окончательная удобная схема взаимодействия 1С и приложения.

Как был выстроен новый процесс:

📦 Приёмка: При получении от поставщика, документы передаются при помощи типовой дополнительной обработки в приложение «Наборку.Online» как задание. При фактическом поступлении товара на склад 2-3 сотрудника (а при больших поставках — 5-6 человек) могут сканировать один и тот же документ одновременно при помощи бюджетных смартфонов. Каждый сканирует свой паллет, который видит перед собой. Приложение не даёт отсканировать один код дважды и в реальном времени суммирует прогресс всех кладовщиков по одному документу. Это позволяет принять крупную поставку в несколько раз быстрее.

✅ Контроль качества и маркировки: Процесс разделён на этапы:

• Выгрузка задания в приложение. Оператор 1С проверяет наличие документа в ЭДО от поставщика и нажатием кнопки выгружает документ со списком кодов маркировки (как указал поставщик) в приложение как задание на приёмку товара.
• Приёмка: Сотрудники сканируют товар, фактически фиксируя количество и коды. Непосредственно в момент сканирования приложение сообщает если код не найден в списке поставщика и кладовщик может отложить данную конкретную упаковку товара для отдельного разбирательства. После завершения сканирования всей партии система автоматически выдает отчет о сверке отсканированных кодов с файлом от поставщика.
• Результат сверки: Если всё совпало — задание в системе получает статус «Завершен». Если есть расхождения — физически откладывается в сторону, а данные о проблеме мгновенно передаются в отдел закупок.

🗂️ Размещение товара: Только проверенный товар поступает на этап размещения. Сотрудник, взяв коробку, в приложении видит список товаров, готовых к размещению и номер желаемой ячейки для размещения товара. Если по какой-то причине товар размещается в другую ячейку, то он сканирует штрихкод ячейки хранения (например, «А-12-3») или выбирает её из списка. Связь «товар → ячейка» сохраняется одним кликом.

Приложение «Наборка.Online» выступает «цифровым слоем» между физическим складом и 1С УНФ, взяв на себя всю логику движения товара по складу и данными о маркировке. Ключевое — процессы стали параллельными, контролируемыми и быстрыми.

Результаты (через 1 месяц работы)

Операционные результаты:

• Скорость приёмки маркированного товара не просто выросла, а благодаря параллельной работе, обработка товаров с Честным знаком стала обыденным рабочим процессом.
• Точность передачи кодов — 100%. Каждый код проверяется сканированием при приходе и сборке заказов. Данные передаются в1С через API без ручного копирования. Риск штрафов исключён.
• Время на сборки сократилось на 40% за счёт информирования кладовщиков о расположении товара в ячейках.
• Нулевой пересорт и дублирование кодов благодаря контролю на каждом этапе.

Управленческие результаты:

• Прозрачность: Руководство и операторы 1С видят онлайн-статус каждой поставки и работу каждого сотрудника.
• Гибкость: Процессы можно адаптировать под разные типы товаров.
• Сохранённый бюджет: Компания избежала значительных затрат на обновление 1С и сохранила работу в привычной УНФ.

Цитата клиента

«Мы искали способ не сломать то, что мы наработали годами в 1С. «Наборка» оказалась отличным решением: Склад стал работать более четко и точно, вопросы с маркировкой пропали, а 1С осталась та, которая нам нужна.».

Ваш склад тоже «уперся» в ограничения 1С из-за маркировки?
Покажем за 45 минут на бесплатной демонстрации, как ваш процесс приёмки и отгрузки будет выглядеть с «Наборка.Online». Подключимся к вашей тестовой базе. Без обязательств, но с готовым вариантом работы.